Todos os dias você tem que tomar decisões quanto ao que fazer. Seja em casa, na rua ou no ambiente de trabalho.
- Tomo banho agora ou continuo assistindo TV?
- Vou à padaria caminhando ou de carro?
- Procuro ajuda para fazer os gráficos de produção ou deixo de fazer e depois arrumo uma desculpa para meu chefe?
Essas e muitas outras perguntas fazem parte da vida de todos nós.
Se você é um dos que costuma, diante de questões semelhantes, escolher como resposta “vou deixar para depois”, saiba que você é adepto da procrastinação.
Você está cometendo algum desses 11 erros? Descubra.
Não confunda procrastinação com preguiça. Essas são palavras com significados totalmente diferentes.
Não deixe para amanhã o que você possa fazer hoje – Minha Mãe
Enquanto a preguiça é evitar trabalhar, sem fazer outra coisa enquanto o evita, a procrastinação é ir adiando de várias formas o trabalho mais importante, inclusive, dedicando esse tempo a trabalhar em coisas sem tanta importância.
Mas, em miúdos, o que é procrastinar?
É você deixar para fazer depois o que pode ser feito agora.
Em todos os lugares isso é considerado um erro gravíssimo e pior ainda quando feito no ambiente de trabalho.
O resultado disso finalmente é estresse, sentimento de culpa, vergonha em relação aos outros e perda de produtividade por não ter conseguido executar as suas tarefas e responsabilidades conforme o agendado.
Contudo, é possível mudar esse hábito, mesmo que já faça parte de sua rotina.
A fim de reduzir essa mania de procrastinar, vou lhe apresentar 11 erros que você provavelmente costuma cometer sem saber. Acompanhe.
PROCRASTINAÇÃO: 11 ERROS QUE VOCÊ NÃO SABE QUE ESTÁ COMETENDO
ERRO #1: VOCÊ PENSA QUE NÃO SERÁ RECONHECIDO
As pessoas adoram ganhar um elogio e ser reconhecido por um bom trabalho executado.
No entanto, muitas vezes isso não acontece nas empresas, que às vezes deixam de lado o individual e priorizam necessidades coletivas.
Se você procrastinar numa atividade por pensar que não será reconhecido, então irá se sentir frustrado.
Dê o melhor de si!
Mais cedo ou mais tarde a recompensa pelo bom trabalho virá de alguma forma.
ERRO #2: VOCÊ QUER FAZER TUDO PERFEITO
A procrastinação é um problema de excesso de otimismo, basicamente você acha que amanhã terá mais vontade de fazer as coisas – Anônimo
O bom funcionário deseja executar perfeitamente o seu trabalho. E isso é ótimo.
A procrastinação para este caso acontece quando você se cobra demais e vai muito além de seus limites.
Diante disso começa o mau humor, a frustração, o estresse e então já exausto você cancela a tarefa e deixa para o próximo dia.
ERRO #3: VOCÊ USA DESCONTROLADAMENTE AS TECNOLOGIAS PARA ASSUNTOS PESSOAIS
É certo que a tecnologia chegou para facilitar a vida de todos. Mas, se você passa boa parte do seu tempo em:
- Redes sociais.
- Telefonemas que não sejam para tratar de trabalho.
- Pesquisas sem importância em plataformas de internet.
- Se você vê vídeos de todo tipo e ainda mostra aos colegas.
Tenho que lhe informar que tudo isso está travando as suas tarefas e trata-se de um outro tipo de procrastinação.
Tenha disciplina ao fazer uso das tecnologias. Seja sábio.
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ERRO #4: VOCÊ EXTRAPOLA HORÁRIOS DE INTERVALO
Um horário para pequenas paradas como tomar um cafezinho ou fazer um lanche é legal.
Porém, quando você extrapola o tempo só para deixar de cumprir com os seus deveres, se torna procrastinação.
ERRO #5: VOCÊ ACHA QUE O TEMPO NÃO É SUFICIENTE
Existe tempo suficiente para executar o seu trabalho.
Caso você realmente não tenha tempo por algum motivo especial, uma boa conversa com seu líder pode ajudar a resolver a situação.
Porém, primeiro você deveria tentar se organizar e automatizar as suas tarefas para economizar tempo.
Confira: Metas E Objetivos: O Guia Rápido Para Alcançar Seus Sonhos
ERRO #6: VOCÊ QUER DAR CONTA DE TUDO
Saiba dizer não quando for preciso.
Se querem lhe passar muitas tarefas e você sabe que não vai dar conta, apenas diga não, pois é melhor do que ficar adiando.
ERRO #7: NÃO ESCLARECER AS SUAS DÚVIDAS
É verdade que, mesmo que se tenha um bom tempo na empresa, ainda assim surgem dúvidas em determinados momentos.
O certo é você procurar alguém que saiba esclarecer seus questionamentos. E não se atenha a certas responsabilidades, só para fugir de outras usando isso como desculpa.
Questione, aprenda e seja produtivo.
ERRO #8: VOCÊ CLASSIFICA UM TRABALHO COMO COMPLICADO DEMAIS
Alguns trabalhos que são conferidos a você requerem muita dedicação e demandam tempo.
A procrastinação é o ladrão do tempo – Anônimo
A tendência geral é de procrastinar os trabalhos mais difíceis.
No entanto, o que deve ser feito é iniciar um planejamento das atividades a serem executadas do mais importante ao menos importante, ou conforme as datas de entrega.
ERRO #9: O PROBLEMA DAS FOFOCAS
As conversas fora de hora e fofocas reduzem muito sua produtividade e atrasam suas tarefas, o que leva à procrastinação constante.
Fale com seus colegas apenas no horário do almoço, ou depois ter cumprido as suas tarefas – e eles com as respectivas tarefas deles -.
Às vezes fica muito difícil falar não para outras pessoas, mais ainda quando são da nossa família, pois queremos muito ajudá-los.
Veja algumas das características que uma pessoa assertiva deve ter e aprenda quando e como dizer não.
ERRO #10: DEIXA DE FAZER A PARTE QUE NÃO GOSTA
Você começa sempre seu dia de trabalho pelo que mais gosta de fazer e vai deixando para depois o que não gosta.
A verdade é que a vida é feita de ações que gostamos e também das que não gostamos.
Logo, as duas tem que ser realizadas.
Não perca: 5 Passos Comprovados para Tomar o Controle Sobre os Seus Hábitos Improdutivos
ERRO #11: VOCÊ NÃO SE CUIDA
Quando não se pratica uma atividade física ou não se mantém uma alimentação adequada, o seu corpo responde com indisposição, falta de energia e até problemas de saúde.
E, como consequência, falta foco no trabalho e inevitavelmente isso promove a procrastinação.
Cuide-se bem para dispor da energia necessária para cumprir as suas metas e objetivos.
EIS AQUI A CONCLUSÃO
Não deixe a enrolação tomar conta do trabalho. Agora que você já sabe o que pode estar atrapalhando sua produtividade, tudo que deve ser feito é corrigir e ter disciplina.
Então, você passa por algumas dessas situações? Saiba que existe um curso maravilhoso para acabar com a procrastinação.
Muitas das dicas que eu te dei nesse artigo foram sacadas do excelente curso “O poder do Foco”, do coach Paulo Vieira. Falo dele nesse artigo.
Acredite em mim, esse curso mudou o rumo da vida de milhares de pessoas. Junte-se a elas!
Forte abraço,
Agustin D. Parrondo
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